Když se kancelář stěhuje: co s nábytkem, aby nezablokoval chodbu

Při samotné nakládce postupujte pomalu. Nábytek umístěte do kabiny tak, aby byl co nejvíce u zadní stěny a měl kolem sebe volný prostor. Boční stěny a dveře chraňte měkkou přepravkou – ideální je bublinková fólie nebo deka. Tyto materiály připevněte k nábytku lepicí páskou, ale dávejte pozor, aby páska nezanechala stopy na povrchu. Pro jistotu použijte raději textilní pásku, která se snadno odlepuje.

Když se nábytek do výtahu nevejde ani po otočení, nezkoušejte ho ohýbat nebo násilím zatlačit. Místo toho zvažte jinou cestu – po schodišti, případně přes balkon (pokud to konstrukce umožňuje a máte na to vybavení). Vždy je lepší vymyslet alternativu, než riskovat poškození jak nábytku, tak samotného výtahu.

Jak přesunout těžkou skříň po schodech bez pomoci Největší výzvou bývá překonání schodiště. Než začnete, změřte si šířku schodů i výšku stropu a porovnejte ji s rozměry nábytku. Pokud se skříň nevejde, musíte ji rozebrat nebo najít jinou cestu. Při vynášení vždy postupujte tak, že těžší konec nábytku je níže než lehčí. Skříň nakloňte a opírejte o zeď, abyste ji nemuseli celou držet. Dělejte jen malé krůčky a vždy si najděte stabilní oporu pro nohy. Jestliže je schodiště úzké, posouvejte nábytek raději po hraně, než abyste ho zvedali – snižíte tím riziko, že se zaseknete nebo upadnete.

Před samotnou nakládkou odstraňte z kabiny vše, co by mohlo překážet – kočárky, krabice, ale i volně položené předměty, které by se mohly při manipulaci posunout. Nábytek nikdy netahejte po podlaze, ale vždy ho nadzvedněte. Pokud je kus těžký, použijte popruhy s rukojetí nebo požádejte někoho o pomoc. Dva lidé by měli být minimum, u delších kusů (např. postel nebo stůl) jsou potřeba čtyři.

Nejčastějším problémem u skleněných desek jsou jemné škrábance, které vznikají při posouvání předmětů po povrchu. Řešením je používat podložky pod vázy, svícny, dekorace nebo třeba pod sklenice. Ideální jsou plstěné či silikonové podložky, které zabrání přímému kontaktu tvrdých materiálů se sklem. Při výběru dbejte na to, aby podložky nebyly příliš tenké a dobře přilnuly k podkladu. Pokud na desce často pracujete, položte na ni průhlednou PVC podložku, která zachytí případné oděrky.

Typická chyba je demontovat až v den stěhování. Nejlepší je připravit všechno den předem, ideálně o víkendu, kdy v kanceláři nikdo nepracuje. V den stěhování pak už jen kontrolujete, jestli stěhováci nakládají správné věci do správného auta. Další pastí je zapomenout na úklid. Po odvozu nábytku se ve staré kanceláři vždy něco najde – rezervní šroubky, zapadlá klávesnice nebo starý monitor za skříní. Než předáte klíče, projděte každou místnost a zkontrolujte, že vám tam nezůstaly žádné firemní věci. V nové kanceláři pak nejprve umístěte těžké skříně a stoly na jejich místa a teprve potom montujte příslušenství a zapojujte elektřinu.

Při běžném používání stolku také dbejte na to, aby na nohou nevisely těžké tašky nebo kabelky. Tento zlozvyk vede k nerovnoměrnému zatížení a může způsobit uvolnění spojů. Pokud stolkovou konstrukci tvoří šrouby, pravidelně je kontrolujte a dotahujte. Tím předejdete viklání a následnému pádu skleněné desky. V neposlední řadě mějte na paměti, že prevence je vždy levnější a jednodušší než oprava – stačí pár minut času a základní ochranné prvky.

Během přesunu se vyvarujte nárazů do rohů a hran. Tlak na dveře nebo panty může poškodit těsnění, což se projeví únikem chladu a vyšší spotřebou. Při nakládání do auta podložte lednici kartonem nebo dekou, aby nedošlo k otlukům na plášti. Pamatujte, že kompresor je namontován v dolní části – pokud s lednicí silně zatřesete, může dojít k jeho posunutí, a tím k poškození celého systému. Proto s ní vždy manipulujte jako s křehkým nákladem.

Dalším častým nedostatkem je přetížení krabic. Dřevěné části jsou těžké, a pokud nacpete do jedné krabice příliš mnoho drobných dílů, může se dno protrhnout nebo se obsah rozdrtí. Raději použijte více menších krabic a každou z nich důkladně zalepte. Během přepravy pak krabice pokládejte na sebe tak, aby těžší kusy byly vespod. Nábytek, který nelze rozebrat, jako jsou masivní stoly nebo skříně, přepravujte ve stoje a zafixujte jej v dodávce popruhy, aby se nemohl naklánět. Pokud jedete autem, nezapomeňte na měkkou podložku mezi nábytkem a karoserií – vibrace při jízdě dokážou napáchat víc škody než prudké brzdění.

Při stěhování kanceláře se často řeší jen počítače, dokumenty a rostliny v květináčích. Nábytek se bere jako samozřejmost, která se prostě naloží. Jenže právě skříně, stoly a židle umí celý proces zkomplikovat víc než cokoli jiného. Než začnete cokoli balit, projděte každou místnost a rozhodněte, co se skutečně stěhuje, co se vyhodí a co se dá předat dál. Bez tohoto třídění zaplníte půlku dodávky haraburdím, které v nové kanceláři stejně nikdo nevyužije.